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TRAZABILIDAD Y VIDA INSTITUCIONAL

Lo primero que mira una inspección no es tu cultivo.

Es tu libro de actas. GrowFlow lleva las dos cosas: la trazabilidad del material desde el lote hasta la entrega, y la vida institucional de la asociación — actas correlativas, libros rubricados, padrón y credenciales REPROCANN.

ASOCIACIÓN CIVIL
1 VENCIDA
48PACIENTES
41CREDENCIALES
144PLANTAS HAB.
12ACTAS
PADRÓN 46 / 150 CORRELATIVIDAD SIN SALTOS VENCEN A 60 D 03

Un ejemplo de cómo se ve el tablero al entrar.

LO QUE REVISA SOLO

33 controles que corren sobre tus datos

No son promesas de folleto: son cruces que se ejecutan y pueden dar error. Un control que da cero no es inútil — es el detector de que algo se rompió. Estos seis son los que más veces encontraron algo.

Credenciales vencidas

Mira la fecha real, no el estado guardado: nadie entra a la ficha el día que se vence. Avisa 60 días antes, cuando todavía se puede renovar.

Correlatividad de actas

Un número de acta repetido o salteado es de las primeras cosas que mira una inspección. El sistema asigna el próximo y avisa si hay un hueco.

Entrega sin lote

Una entrega cuyo código de lote ya no existe. Es el detector de que la traza se cortó — y la traza es lo único que conecta lo que entregaste con de dónde salió.

Padrón duplicado

La misma persona con dos fichas y dos códigos. Pasa cuando el alta entra por dos lados, y se arrastra a todos los totales hasta que alguien lo nota.

El mismo nombre, dos veces

«Cristian» y «CRISTIAN» contados como dos personas parten el total en dos, y cada mitad está mal. Lo detecta comparando grafías y abreviaturas.

Los cuatro topes del cupo

Pacientes vinculados, plantas en floración, predios y superficie. El que no se puede calcular no se dibuja: un tope a medias parece que está controlado.

LO QUE NADIE MÁS HACE

El papel sale con el membrete de tu asociación

Actas, recibos, constancias de traslado, declaraciones juradas e informes. Todos salen con el logo y el nombre de tu asociación, y con CUIT, organismo de control, sede y fecha de inscripción — lo que identifica a la persona jurídica cuando el papel ya salió del sistema y está sobre el escritorio de una mesa de entradas. Lo que todavía no cargaste no se imprime con una raya al lado: simplemente no aparece.

Asociación Civil
<Nombre de tu asociación>
Trazabilidad y vida institucional
Emitido 10/09/2026
CUIT 30-00000000-0

Domicilio de la sede, Localidad, Provincia - Constituida el 04/03/2025
Inspección General de Personas Jurídicas y Registro Público de Comercio - REPROCANN 19/06/2026

Acta de Comisión Directiva N° 12

En la ciudad de <Localidad>, a los diez días del mes de septiembre de 2026, siendo las 19:00 horas, se reúnen los miembros de la Comisión Directiva con el quórum reglamentario, para tratar el siguiente orden del día: 1.º Ratificación de las altas de asociados del período; 2.º Estado de las credenciales REPROCANN del padrón.

LIBRO DE ACTAS RUBRICADO · FOLIO CORRELATIVO SIN SALTOS HOJA 1 DE 1

QUÉ MÁS TRAE

La operación entera, no sólo los papeles

La app es la fuente y la planilla es una salida. Nadie carga en una planilla, y lo que se baja no vuelve a subirse — es lo que evita que haya dos autoridades sobre el mismo dato.

Lotes con código propio
Correlativo, sin repetidos, y se congela apenas hay una entrega que lo apunte.
Alta pública de socios
Un link propio: legajo, consentimientos, DNI y credencial adjuntos, sin Google Forms.
Cultivo y calendario
Plantas, fases, riegos con EC y escorrentía, cosechas y áreas de cultivo.
Caja y economía
Libro de caja, saldo por proveedor calculado, tarifas por nivel y costo por gramo.
Portal de autodispensación
El paciente reserva, elige retiro o entrega, y la asociación asigna el lote.
Base y sitio propios
Cada asociación tiene los suyos. Los datos de una nunca llegan a la otra.

PRECIO

Una implementación y una mensualidad

Sin permanencia y sin costo por paciente: la asociación crece y el precio no se mueve.

IMPLEMENTACIÓN
USD 150Pago único, al empezar

Se arma la instalación de la asociación: sitio propio, base propia y la marca puesta.

  • Sitio y base separados de los de cualquier otra asociación
  • Logo y nombre de la asociación en la app y en los papeles
  • Usuarios y roles del equipo
MENSUAL
$50.000Por mes, sin permanencia

El sistema completo andando: los 33 controles, los papeles con membrete y el portal.

  • Pacientes, socios, lotes, entregas y caja sin límite
  • Actas, recibos y constancias en PDF
  • Alta pública de socios con su propio link
  • Respaldo y actualizaciones incluidas
CON CARGA DE DATOS
$150.000Por mes, sin permanencia

Todo lo anterior, y además la carga la hacemos nosotros.

  • Padrón, lotes y comprobantes cargados por nosotros
  • Migración de lo que hoy está en planillas
  • Revisión de los controles que dan error

Por qué la implementación se cobra aparte. Cada asociación recibe una instalación propia — su sitio, su base, su marca — y no un usuario adentro de un sistema compartido. Es lo que hace que los datos de una nunca puedan aparecer en la otra, y es un trabajo que se hace una sola vez.

Empezá por ver la tuya

Se arma la instalación con los datos que ya tengas y en la primera pantalla vas a ver qué controles dan error. Eso solo ya vale el viaje.

Cómo empezar